KI die Ihrem Team täglich 2 Stunden spart — sicher und DSGVO-konform
KI-Produktivität für Ihr Team
Microsoft Copilot Einführung, KI-gestützte Prozessautomatisierung, ChatGPT-Integration und maßgeschneiderte KI-Lösungen für Ihren Arbeitsalltag.
Anonymisierter ReferenzfallWirtschaftsrechtskanzlei · Frankfurt, 80 Mitarbeiter+
Ausgangslage
Anwälte verbringen täglich 3+ Stunden mit Dokumentenvorbereitung und Recherche — billable time geht verloren, Kapazitäten fehlen.
Lösung & Ergebnis
Microsoft 365 Copilot Rollout mit Custom-Prompts für Vertragszusammenfassung, Dokumentenanalyse, E-Mail-Drafts und Recherche-Assistenz.
2,5 Stunden täglich pro Anwalt eingespart, Erstanalyse von Verträgen in 10 statt 45 Minuten, vollständig DSGVO-konform konfiguriert.
KI wird ausprobiert — aber nicht produktiv genutzt
- Mitarbeiter nutzen ChatGPT privat und geben dabei unbewusst Unternehmensdaten weiter
- Pilotprojekte scheitern weil niemand weiß welche Use-Cases tatsächlich Zeit sparen
- IT-Sicherheit blockiert KI-Tools aus Datenschutzgründen — ohne Alternative zu bieten
KI-Einführung mit klarem ROI, sicherer Konfiguration und echtem Training
- KI-Readiness-Check identifiziert die 3 Use-Cases mit dem höchsten ROI in Ihrer Branche
- Sichere Konfiguration: Unternehmensdaten bleiben in Ihrer M365-Umgebung — kein Datenleck
- Praxisnahe Schulungen damit Mitarbeiter KI tatsächlich nutzen — nicht nur testen
Leistungsumfang
Was KI & Microsoft Copilot für Sie leistet
Microsoft Copilot Einführung
Lizenzierung, Konfiguration und unternehmensweiter Rollout von Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, Teams und Outlook.
Prozessautomatisierung
KI-gestützte Automatisierung repetitiver Aufgaben mit Microsoft Power Automate und Azure AI Services.
ChatGPT & OpenAI Integration
Sicherer Einsatz von ChatGPT und OpenAI APIs in Ihrem Unternehmen — ohne Datenweitergabe an KI-Modelle.
KI-Datenanalyse
Automatische Auswertung von Berichten, Dokumenten und Geschäftsdaten mit KI-gestützten Analysetools.
KI-Training für Teams
Praxisnahe Schulungen für produktiven und sicheren KI-Einsatz — von Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Use-Cases.
DSGVO-konforme KI
Sicherstellung dass keine Unternehmensdaten in KI-Trainingsmodelle einfließen — vollständig DSGVO-compliant.
Vorgehen
So gehen wir vor
KI-Readiness-Check
Bewertung der IT-Infrastruktur und Identifikation der besten KI-Use-Cases mit messbarem ROI.
Pilotprojekt
Einführung von 1-2 KI-Tools in einer Abteilung mit klaren Erfolgskriterien und Messbarkeit.
Unternehmensweiter Rollout
Skalierung auf alle Teams mit Sicherheitsrichtlinien, Konfiguration und Change-Management.
Training & Optimierung
Mitarbeiterschulungen, Prompt-Engineering-Workshops und kontinuierliche KI-Workflow-Optimierung.
Clouderio hat uns gezeigt welche KI-Tools wirklich helfen — und welche nur nice-to-have sind. Die Einführung von Copilot hat unsere Anwälte sofort überzeugt. 2 Stunden am Tag sind eine Menge.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu KI & Microsoft Copilot auf einen Blick.
Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform?+
Ja — wenn richtig konfiguriert. Microsoft verarbeitet Copilot-Daten in EU-Rechenzentren und nutzt keine Kundendaten zum Training der Modelle. Wir stellen sicher dass Ihr Tenant korrekt konfiguriert ist und die Datenschutz-Einstellungen greifen.
Welche Microsoft 365 Lizenz brauchen wir für Copilot?+
Microsoft 365 Copilot kostet ca. 30€/Nutzer/Monat und erfordert eine qualifizierte M365-Basislizenz (Business Standard oder höher). Wir beraten Sie kostenlos welche Kombination sinnvoll ist.
Können wir ChatGPT auch sicher nutzen — ohne M365 Copilot?+
Ja. Wir konfigurieren ChatGPT Enterprise oder Azure OpenAI Service so dass keine Unternehmensdaten in OpenAI-Modelle fließen. Sicher, compliant und für alle Mitarbeiter nutzbar.
Welche Abteilungen profitieren am meisten von KI?+
In unserer Erfahrung: Rechtsabteilungen (Dokumentenanalyse), Vertrieb (Angebotserstellung, CRM-Pflege), HR (Stellenausschreibungen, Onboarding) und Buchhaltung (Belegverarbeitung). Wir identifizieren im Readiness-Check Ihre spezifischen Hebel.
Was kostet die KI-Einführung?+
KI-Readiness-Check und Pilotprojekt (1 Abteilung, 4 Wochen): ab 3.500 Euro Festpreis. Unternehmensweiter Rollout je nach Größe. Zusätzlich laufende Microsoft Copilot Lizenzkosten.
Anwendungsfälle
KI-Zeitersparnis je Abteilung
Nicht jede Abteilung profitiert gleich. Wir identifizieren im KI-Readiness-Check Ihre spezifischen Hebel — und starten mit den Use-Cases die sofort Zeit sparen.
Rechtsabteilung
Dokumentenanalyse & Vertragszusammenfassung
- ·Verträge in 10 statt 45 Minuten analysiert
- ·Erstanalyse automatisch strukturiert
- ·Compliance-Checks ohne manuelle Recherche
Vertrieb
Angebotserstellung & CRM-Pflege
- ·Angebote auf Basis von Kundenhistorie in Minuten
- ·CRM-Einträge automatisch nach Calls
- ·Personalisierte Follow-up-E-Mails per Prompt
Human Resources
Stellenausschreibungen & Onboarding
- ·Stellenausschreibungen in 5 Minuten erstellt
- ·Onboarding-Dokumente automatisch personalisiert
- ·Bewerberkorrespondenz strukturiert
Buchhaltung
Belegverarbeitung & Reporting
- ·Belege automatisch kategorisiert und verbucht
- ·Monatsreports ohne manuelle Zusammenfassung
- ·DATEV-Export vorbereitet per KI-Assistent
Datenschutz
Wie wir KI sicher machen
KI ohne Datenschutz ist kein KI-Problem — es ist ein Management-Problem. Wir lösen es in drei Schritten bevor der erste Mitarbeiter Copilot nutzt.
1.Azure OpenAI ohne Training
Wir konfigurieren Azure OpenAI Service so dass Ihre Eingaben niemals zum Training von KI-Modellen genutzt werden. Daten verbleiben in Ihrem Azure Tenant.
2.Tenant-Isolation & Zugriffsrechte
Microsoft 365 Copilot sieht nur Daten die der Nutzer sowieso sehen darf — wir verifizieren, dass keine ungewollten Datenzugriffe möglich sind.
3.Datenschutz-Audit & Dokumentation
Vollständiges DSGVO-Audit der KI-Konfiguration, Verarbeitungsverzeichnis-Eintrag und Nachweis für Behördenprüfungen.
ROI-Kalkulation
Wie viel spart KI Ihrem Unternehmen?
Eine konservative Rechnung — basierend auf realen Kundendaten.
Wir messen den tatsächlichen ROI nach 4 Wochen Pilotprojekt — transparent und ehrlich.
Tool-Vergleich
Microsoft Copilot vs. ChatGPT Enterprise
Beide Tools sind sicher und DSGVO-konform wenn richtig konfiguriert. Die Wahl hängt von Ihrer IT-Landschaft und den Einsatzzwecken ab.
Wir empfehlen das Tool das zu Ihrem Workflow passt — nicht das mit der höheren Marge.
Kostenloser Assessment-Workshop — unverbindlich
In 60 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkret, welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist — mit einem verbindlichen Angebot innerhalb von 5 Werktagen.