Ihr Team arbeitet von überall — produktiv, sicher, ohne Chaos
Modernes Arbeiten — überall, sicher und produktiv
Wir gestalten den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365, Teams, SharePoint und Intune — hybrid, sicher und DSGVO-konform. Von der Einführung bis zum laufenden Support.
Anonymisierter ReferenzfallUnternehmensberatung · Frankfurt, 65 Mitarbeiter+
Ausgangslage
Remote-Arbeit nach COVID: Datei-Chaos auf lokalen Laufwerken, keine einheitliche Kommunikationsplattform, IT-Sicherheitslücken durch private Geräte.
Lösung & Ergebnis
Microsoft 365 Rollout mit Teams, SharePoint, Intune-MDM und vollständigen Sicherheitsrichtlinien — inkl. Mitarbeiterschulungen.
Remote-Work vollständig etabliert, E-Mail-Volumen um 38% reduziert, alle Geräte zentral verwaltet und sicher.
Homeoffice hat neue Probleme geschaffen die niemand gelöst hat
- Dateien liegen überall: lokale Festplatten, WhatsApp, E-Mail-Anhänge — niemand findet was
- Sicherheitsrichtlinien gelten nur im Büro — zu Hause surft jeder unkontrolliert
- Jeder nutzt andere Tools: Zoom, Teams, WhatsApp, E-Mail — Kommunikation ist Chaos
Microsoft 365 richtig eingerichtet — eine Plattform für alles
- SharePoint und Teams als zentrale Arbeitsplattform — Dateien immer an einem Ort
- Intune MDM verwaltet alle Geräte zentral — BYOD mit Sicherheitsrichtlinien
- Eine Plattform für Chat, Video, E-Mail, Dateien und Aufgaben — Microsoft 365
Leistungsumfang
Was Modern Workplace für Sie leistet
Microsoft 365 Einführung
Vollständige M365-Migration inkl. Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive — mit Datenmigration und Schulung.
Vollständig remote-fähig
Microsoft Teams
Teams als zentrales Kommunikations- und Kollaborationswerkzeug: Chat, Meetings, Telefonie und Dateiablage.
Alle Geräte zentral gesichert
SharePoint & OneDrive
Strukturierte Dateiablage, Intranet und Wissensmanagement auf SharePoint Online — DSGVO-konform.
ISO 27001 & DSGVO-konform
Intune & MDM
Zentrales Mobile-Device-Management für alle Endgeräte — Windows, Mac, iOS, Android — mit Conditional Access.
Automatisch & dokumentiert
Identity & Access Management
Azure AD, Single Sign-On, Multi-Faktor-Authentifizierung und Privileged Identity Management.
Kein Datenverlust bei Gerätewechsel
Anwender-Schulungen
Praxisorientierte M365-Schulungen für alle Mitarbeiter — als Präsenztraining oder auf unserer E-Learning-Plattform.
KI-gestützt & zukunftssicher
Vorgehen
So gehen wir vor
Readiness-Assessment
Analyse der bestehenden Umgebung, Lizenzplanung und Erstellung des Migrationskonzepts.
Pilotgruppe
Einführung mit einer Pilotgruppe, Feedback-Sammlung und Anpassung der Konfiguration.
Rollout
Schrittweiser Rollout auf alle Nutzer mit parallelem Betrieb und Helpdesk-Support.
Schulung & Betrieb
Anwender-Schulungen, Adoption-Maßnahmen und laufender M365-Support.
Nach dem M365-Rollout durch Clouderio arbeitet unser Team reibungslos im Homeoffice. Die Schulungen waren praxisnah — die Mitarbeiter nutzen Teams jetzt tatsächlich richtig.
Microsoft 365
Eine Plattform.
Alles was Ihr Team braucht.
Microsoft 365 ist weit mehr als E-Mail und Office. Richtig eingerichtet ersetzt es Dropbox, Slack, Zoom, ein MDM-System und Ihre lokalen Dateiserver — DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren.
Teams
Chat, Meetings & Telefonie
SharePoint
Dateien & Intranet
Outlook
E-Mail & Kalender
OneDrive
Persönlicher Cloudspeicher
Intune
Geräteverwaltung (MDM)
Entra ID
Identity & Zugriff (SSO)
Copilot
KI-Assistent in allen Apps
Defender
Endpoint Security
Microsoft CSP Partner — lizenziert & supportet
Neue MA bereit in
< 1 Tag
vollautomatisch
Hybrid Work
Büro, Homeoffice, unterwegs —
überall gleich produktiv
Mit richtig konfiguriertem Microsoft 365 spielt der Standort Ihrer Mitarbeiter keine Rolle mehr — Sicherheitsrichtlinien, Datenzugriff und Kommunikation funktionieren überall gleich.
Im Büro
Nahtloser Zugang zu allen Dateien
Outlook & Teams wie gewohnt
Drucker & lokale Ressourcen via Intune
Im Homeoffice
Gleiche Sicherheitsrichtlinien wie im Büro
VPN-freier Zugang zu SharePoint
Conditional Access schützt alle Geräte
Beim Kunden
Teams auf Smartphone & Laptop
Alle Dokumente in OneDrive offline verfügbar
Sichere Gäste-Freigaben für Kunden
Microsoft 365 Lizenzen
Welche Lizenz passt zu Ihnen?
Wir beraten Sie kostenlos — und handeln als Microsoft CSP die besten Preise für Sie aus.
Business Basic
Cloud-only Office Apps
- Teams, Exchange Online
- SharePoint & OneDrive
- Web-Version der Office-Apps
Für einfache Teams ohne Desktop-Office-Bedarf
Business Standard
Vollständige Office-Suite
- Alles aus Basic
- Desktop-Office (Word, Excel, PPT)
- Business-Telefonie in Teams
Der Standard für die meisten KMU
Business Premium
Standard + Enterprise-Security
- Alles aus Standard
- Intune MDM, Defender
- Conditional Access & MFA
Für Unternehmen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf
Rollout ohne Schulung ist Technologie-Verschwendung
Ohne Schulung nutzen 80% der Mitarbeiter weniger als 20% der M365-Funktionen. Jeder unserer Rollouts endet mit praxisnahen Mitarbeiterschulungen — in Präsenz oder als E-Learning auf unserer Plattform.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Modern Workplace auf einen Blick.
01Welche Microsoft 365 Lizenz brauchen wir?+
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Business Basic (6€/Nutzer/Monat) für grundlegende Cloud-Funktionen, Business Standard (12,50€) für vollständige Office-Apps, Business Premium (22€) für erweiterte Sicherheitsfunktionen. Wir empfehlen die richtige Lizenz nach einer kostenlosen Bedarfsanalyse.
02Wie lange dauert ein Microsoft 365 Rollout?+
Für 20–100 Nutzer typisch 2–4 Wochen: Tenant-Einrichtung, Datenmigration, Gerätekonfiguration und Mitarbeiterschulung. Wir planen so, dass Ihr Betrieb nie unterbrochen wird.
03Werden die Mitarbeiter geschult?+
Ja, immer. Ohne Schulung nutzen 80% der Mitarbeiter weniger als 20% der Funktionen. Wir bieten praxisnahe Schulungen (keine PowerPoint-Folien) für Teams, SharePoint und Outlook — in Präsenz oder per Video.
04Wie sicher sind unsere Daten bei Microsoft?+
Microsoft Deutschland-Rechenzentren in Frankfurt und Berlin, ISO 27001 und DSGVO-konform. Mit Business Premium aktivieren wir zusätzlich Conditional Access, MFA und Defender — für Enterprise-Sicherheit im Mittelstand.
05Können wir bestehende Daten zu SharePoint migrieren?+
Ja. Wir migrieren von Dateiservern, Netzlaufwerken, Dropbox oder Google Drive zu SharePoint — inkl. Berechtigungskonzept und Schulung der Nutzer. Nichts geht verloren, alles landet am richtigen Ort.
06Was kostet ein Modern Workplace Rollout?+
Einmalig ab 3.500 Euro für Setup, Migration und Schulung (abhängig von Nutzerzahl und Komplexität). Laufende Betreuung ab 15 Euro pro Nutzer und Monat. Kostenloses Erstgespräch und Angebot.
Kostenloser Assessment-Workshop — unverbindlich
In 60 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkret, welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist — mit einem verbindlichen Angebot innerhalb von 5 Werktagen.